03:10 PM 05/11/2020  |   Lượt xem: 161  | 

Ngày 05/11/2020, tại khách sạn La Thành, Bộ Y tế tổ chức Hội nghị “Tập huấn Nâng cao năng lực của cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ nhằm góp phần ngăn chặn và kiểm soát tình hình dịch bệnh - đặc biệt dịch Covid-19 đang xảy ra”.

       Chủ trì và phát biểu khai mạc, Ông Đỗ Xuân Tuyên - Thứ trưởng Bộ Y tế nhấn mạnh vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ trong việc cung cấp thông tin kịp thời, phục vụ công tác quản lý, điều hành của Lãnh đạo Bộ và các đơn vị thuộc bộ, các cơ quan, tổ chức, cá nhân, đặc biệt là trong công tác phòng chống dịch bệnh, thông qua quá trình phòng và chống dịch bệnh Covid-19 vừa qua. Tuy nhiên, tình trạng quá tải tài liệu lưu trữ giấy trong các bộ, ngành, cơ quan, trung ương và địa phương cũng như chủ trương đẩy mạnh Chính phủ điện tử đã đặt ra yêu cầu đổi mới công tác văn thư, lưu trữ, chuyển đổi từ văn thư, lưu trữ truyền thống sang văn thư, lưu trữ điện tử. Việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ điện tử cần được triển khai khoa học, đúng pháp luật, phù hợp với sự phát triển của công nghệ.

Thứ trưởng Bộ Y tế Đỗ Xuân Tuyên phát biểu tại Hội nghị.

 

       Thứ trưởng Đỗ XuânTuyên cũng nhấn mạnh yếu tố con người trong quá trình chuyển đổi số công tác văn thư, lưu trữ. Yếu tố con người gồm hai nhóm, nhóm lãnh đạo, chỉ đạo và nhóm làm việc trực tiếp. Việc bồi dưỡng kỹ năng, kiến thức cho đội ngũ lãnh đạo đơn vị, lãnh đạo văn phòng và công chức, viên chức làm văn thư, lưu trữ là cần thiết và cấp bách.

       Đại diện Tổ chức Y tế Thế giới, Bà Moyo Moreblessing - Quản lý Chương trình hợp tác y tế giữa Việt Nam và WHO bày tỏ sự hân hạnh, vui mừng khi đến tham gia Hội nghị. Bà Moyo gửi lời chúc mừng Chính phủ Việt Nam trong việc kiểm soát tốt dịch Covid-19 trong thời gian vừa qua. Đồng thời, bà Moyo cũng bày tỏ tầm quan trọng của việc nâng cao năng lực của cán bộ văn thư, lưu trữ nhằm góp phần ngăn ngừa và kiểm soát tình hình dịch bệnh.

 

 Đại diện Tổ chức Y tế Thế giới, Bà Moyo Moreblessing - Quản lý Chương trình hợp tác y tế giữa Việt Nam và WHO phát biểu tại Hội nghị.

     

Ông Đặng Thanh Tùng - Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước phát biểu với Hội nghị.

 

     Dự khai mạc và phát biểu tại Hội nghị, ông Đặng Thanh Tùng - Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước bày tỏ sự hân hạnh, vinh dự khi có mặt tại Hội nghị. Ông Đặng Thanh Tùng nhấn mạnh yêu cầu cấp thiết, sức ép của bối cảnh Chính phủ điện tử trong việc xây dựng và ban hành các văn bản quy phạm pháp luật mở đầu cho việc sử dụng văn bản điện tử, thực hiện văn thư, lưu trữ điện tử trong các cơ quan nhà nước. Cục trưởng Đặng Thanh Tùng cũng đánh giá cao sự chỉ đạo của Thứ trưởng Vũ Xuân Tuyên, sự tham mưu của lãnh đạo Văn phòng Bộ Y tế trong việc triển khai công tác văn thư, lưu trữ điện tử thời gian qua cũng như việc phối hợp với WHO tổ chức Hội nghị  “Tập huấn Nâng cao năng lực của cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ nhằm góp phần ngăn chặn và kiểm soát tình hình dịch bệnh – đặc biệt dịch Covid-19 đăng xảy ra”. Bên cạnh đó, ông Đặng Thanh Tùng cũng đề cập đến khả năng ứng dụng công nghệ thông tin, sử dụng công nghệ Big Data trong việc phân tích dữ liệu hồ sơ bệnh án, hỗ trợ đắc lực cho đội ngũ y, bác sĩ trong điều trị bệnh cho nhân dân và việc xây dựng, tích hợp, chia sẽ dữ liệu hồ sơ bệnh án điện tử, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân dân trong quá trình khám và điều trị bệnh.

       Trong phạm vi một ngày, Hội nghị giải quyết những nội dung sau:

       - Vai trò của văn phòng, văn thư, lưu trữ trong phòng, chống dịch bệnh;

       - Những quy định pháp lý về văn thư điện tử theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về Công tác văn thư;

       - Định hướng lưu trữ số theo Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước;

       - Công tác văn thư, lưu trữ trong quản lý dịch bệnh – kinh nghiệm của một số cơ sở y tế;

       - Hướng dẫn nghiệp vụ gửi/nhận văn bản điện tử trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của Bộ Y tế.

Toàn cảnh Hội nghị.

Nguyễn Thị Chinh