03:50 PM 10/02/2020  |   Lượt xem: 6095  | 

Trung tâm Lưu trữ quốc gia II là đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, có trụ sở tại số 2 Ter - Đường Lê Duẩn, Quận I, TP.HCM.

          I. Vị trí và chức năng

          1. Trung tâm Lưu trữ quốc gia II là đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, có chức năng trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ và thực hiện hoạt động lưu trữ thuộc phạm vi nhiệm vụ và quyền hạn được giao.

           2. Trung tâm Lưu trữ quốc gia II có tư cách pháp nhân, con dấu, tài khoản và trụ sở làm việc đặt tại thành phố Hồ Chí Minh.

          II. Nhiệm vụ và quyền hạn

          1. Đề xuất, trình Cục trưởng để trình Bộ trưởng Bộ Nội vụ xem xét, phê duyệt hoặc trình cấp có thẩm quyền phê duyệt các đề án, dự án về bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ và kinh phí thực hiện các nhiệm vụ không thường xuyên đối với tài liệu được giao quản lý.

          2. Đề xuất, trình Cục trưởng phê duyệt, ban hành kế hoạch thực hiện các hoạt động lưu trữ đối với tài liệu được giao quản lý.

          3. Thực hiện các nhiệm vụ theo phân cấp của Cục trưởng

           a) Trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức và cá nhân:

          - Tài liệu Sổ bộ Hán Nôm Nam bộ.

          - Tài liệu thời kỳ Pháp thuộc xứ Nam Kỳ.

          - Tài liệu của chính quyền thân Pháp có trụ sở trên địa bàn Nam Việt (Nam phần) từ năm 1946 đến năm 1954.

          - Tài liệu Thời kỳ Mỹ - Ngụy;

          - Tài liệu cơ quan, tổ chức trung ương của Chính phủ Cách mạng lâm thời Cộng hòa miền Nam Việt Nam và các tổ chức trung ương khác thuộc chính quyền cách mạng từ năm 1975 trở về trước ở Nam Bộ.

          - Tài liệu cơ quan, tổ chức trung ương của Nhà nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam trên địa bàn từ tỉnh Đồng Nai trở vào phía Nam.

          - Tài liệu được sưu tầm, hiến tặng, ký gửi từ các tổ chức, cá nhân, gia đình dòng họ tiêu biểu.

          - Các tài liệu khác được giao quản lý;

           b) Thực hiện hoạt động lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ được giao trực tiếp quản lý:

          - Thu thập, sưu tầm, bổ sung tài liệu lưu trữ đối với các phông, sưu tập thuộc phạm vi trực tiếp quản lý của Trung tâm và tài liệu hiến tặng, ký gửi từ các tổ chức, cá nhân, gia đình dòng họ tiêu biểu; hướng dẫn các cơ quan, tổ chức chuẩn bị tài liệu nộp lưu; tổ chức kiểm tra, đánh giá chất lượng hồ sơ, tài liệu trước khi thu thập vào lưu trữ lịch sử.

          - Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu lưu trữ.

          - Thực hiện các biện pháp bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ: Sắp xếp, vệ sinh tài liệu trong kho; khử trùng, khử a-xit, tu bổ, phục chế, số hóa tài liệu và các biện pháp khác.

           - Xây dựng và quản lý an toàn, bảo mật toàn bộ cơ sở dữ liệu, hệ thống công cụ thống kê, tra cứu tài liệu.

           - Tổ chức khai thác, sử dụng và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ bảo quản tại Trung tâm;

           c) Ứng dụng thành tựu khoa học và công nghệ vào thực tiễn công tác của Trung tâm;

          d) Quản lý người làm việc, cơ sở vật chất kỹ thuật, vật tư, tài sản và kinh phí của Trung tâm theo quy định của pháp luật và phân cấp của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước;

          đ) Thực hiện các dịch vụ công và dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật và quy định của Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, bao gồm:

          - Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu lưu trữ. Thực hiện chỉnh lý tài liệu và tham gia giải mật, chỉnh lý tài liệu thuộc Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng và tài liệu có đóng dấu chỉ các mức độ mật tại các cơ quan, tổ chức.

          - Số hóa tài liệu: Thực hiện số hóa tất cả các loại tài liệu, kể cả tài liệu thuộc danh mục bí mật nhà nước và chịu trách nhiệm bảo mật và bàn giao toàn bộ cơ sở dữ liệu theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

          - Bảo quản tài liệu: Thực hiện dịch vụ bảo quản tài liệu, thống kê tài liệu lưu trữ.

          - Tu bổ, phục chế, khử axit tài liệu và khử trùng kho tài liệu.

          - Trưng bày, triển lãm và khai thác tài liệu lưu trữ.

          - Tư vấn, trực tiếp hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ; xây dựng, chuyển giao phần mềm quản lý về công tác văn thư, lưu trữ và phần mềm quản lý, khai thác tài liệu điện tử.

          - Sử dụng tài sản công vào mục đích kinh doanh, cho thuê, liên doanh, liên kết;

          e) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Bộ trưởng Bộ Nội vụ, Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước giao.

          III. Cơ cấu tổ chức

          1. Phòng Thu thập và Chỉnh lý.

          2. Phòng Bảo quản.

          3. Phòng Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.

          4. Phòng Hành chính – Tổng hợp.

           IV. Lãnh đạo Trung tâm

          1. Trung tâm Lưu trữ quốc gia II có Giám đốc và không quá 02 Phó Giám đốc.

           2. Giám đốc do Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước bổ nhiệm, miễn nhiệm, chịu trách nhiệm trước Cục trưởng và pháp luật về toàn bộ hoạt động của Trung tâm.

          3. Các Phó Giám đốc do Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công.

 

           Số lượng và thành phần cơ bản của tài liệu lưu trữ tại Trung tâm:

          Theo số liệu năm 2011, Trung tâm Lưu trữ quốc gia II đang quản lý khoảng 14 km giá tài liệu và 1.024 mét tư liệu lưu trữ, 4.396 đĩa, 600 cuộn băng ghi âm và hơn 70.000 phim ảnh, có thời gian từ năm 1813 đến nay (2011)./.